Protokoll aufsichtsratssitzung ag Muster

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Board Agendas werden in Übereinstimmung mit dem Open Meetings Law veröffentlicht und eingereicht. Die Themen, die bei jeder Vorstandssitzung diskutiert werden sollen, sind auf der Tagesordnung aufgeführt, die Teil der Entsendung ist. Die Treffen finden im Fort Worth Independent School District Board Room, 2903 Shotts Street, Fort Worth, Texas statt. Die Tagesordnungen sind beim Bildungsminister 817.814.1920 erhältlich. Bitte kontaktieren Sie das Office of Governance für weitere Informationen unter 817.814.1945.BITTE BEACHTEN Sie: Um auf die Tagesordnung für eine bestimmte Sitzung zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Namen, um alle veröffentlichten Tagesordnungen anzuzeigen. Klicken Sie erneut, um das Angebot zu beauftragen. Wir haben uns vorgenommen, einige der besten neu entstehenden Praktiken für virtuelle Vorstandssitzungen in Absprache mit Governance-Experten und erfahrenen und angesehenen Direktoren sowie unsere eigene Erfahrung beim Coaching dieser Transformation von traditionellen zu Remote-Meetings zu erfassen. Hier sind acht Übungen, die zu einer ausgezeichneten virtuellen Vorstandssitzung beitragen. Nach den Ausbrüchen sollte der Vorstand als Gruppe wieder zusammenkommen, um die Berichte zu hören. Ein weiterer Vorteil der Diskussion in kleinen Gruppen besteht darin, dass Sie die Fallstricke von Anodyne-Berichten vermeiden, die keine Auswirkungen haben. Eine kleine Gruppe, die sich offen teilte, würde sich verraten fühlen, wenn ihre Schlussfolgerungen vor ihren Augen verwässert würden. Virtuelle Besprechungen erzeugen schnell Ermüdung, daher schlagen wir vor, Tagesordnungen in 15-Minuten-Schritten zu erstellen. Die Tage der 45-minütigen PowerPoints sind vorbei (hoffentlich für immer).

Während die Vorstandsmitglieder die Pflicht haben, sich um sie zu kümmern, hat das Führungsteam die Pflicht, sie nicht dazu zu verweilen, ihre Textnachrichten heimlich zu überprüfen. Für nicht börsennotierte Aktiengesellschaften muss das Gremium, das die Sitzung einberuft, diesen Vorteil auch auf die Arbeitnehmer ausdehnen, die kurz an der Sitzung teilnehmen könnten, um eine Frage zu beantworten, so dass der Vorstand besser informierte Entscheidungen treffen kann. Es sei darauf hingewiesen, dass in diesem Fall das Unternehmen nicht die Bekanntmachung der Sitzung veröffentlichen muss: Die Boards können ändern wollen, wie ihre Idee von “Pre-Work” aussieht. Neben dem Lesen von Materialien im Voraus können Die Boards Mitglieder dazu ermutigen, im Vorfeld des Meetings Feedback auszutauschen, indem sie Filesharing-Dienste und sichere Chat-Plattformen nutzen. Das ermöglicht es allen Vorstandsmitgliedern, sich einzumischen, und bedeutet, dass die Sitzung selbst kürzer, fokussierter sein und zu besseren Erkenntnissen führen kann. Wir haben unsere Vorstandsmitglieder in unserer Community bereits gesehen und diese virtuellen Meetings schnell mit einem “augenweit offenen” Ansatz, wie eine langfristige Integration aussehen kann, umarmen. Vergeuden wir nicht eine wertvolle Gelegenheit, um zu überdenken, was wir tun, und die Boards effektiver bei der Governance zu machen. Mit sorgfältiger Vorbereitung, einem Engagement für Offenheit und einer breiteren Einbeziehung von Experten können Remote-Board-Sitzungen neue Maßstäbe für eine effektive Governance setzen und eine neue Generation innovativer Führungspraktiken freisetzen.

“Normalerweise hätten wir eine dreitägige Strategiesitzung”, sagt Shellye Archambeau, Direktorin mehrerer Unternehmen, darunter Nordstrom und Verizon, über eine kürzliche Vorstandssitzung. “Wir haben es in eine 1,5-2-stündige Sitzung pro Woche aufgeteilt, stattdessen für vier Wochen.” Dieser Schritt, sagt sie, hat zu engagierteren und produktiveren Treffen geführt. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung (PDF) Durch die Verteilung der Tagesordnung auf eine Reihe von Sitzungen können Direktoren beispielsweise in der ersten Sitzung kritische Strategiefragen stellen und die Zeit vor der Sitzung in der nächsten Woche nutzen, um die Informationen zu reflektieren und zu sammeln, um das Gespräch voranzubringen. Während die meisten Boards immer noch dieses Gleichgewicht finden, haben eine Reihe von sich schnell anpassenden Unternehmen festgestellt, dass virtuelle Vorstandssitzungen besser sind als die reale Sache.

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